ДЕПАРТАМЕНТ
ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
«14» сентября 2012 года № 2749
О распределении функций
и об утверждении плана
по подготовке и проведению
ЕГЭ в 2012-2013 учебном году
В целях организации и проведения единого государственного экзамена на территории Белгородской области в 2013 году приказываю:
Распределить функции по подготовке и проведению ЕГЭ в Белгородской области в 2012-2013учебном году:
1.1. Департамент образования, культуры и молодежной политики Белгородской области совместно с региональным центром обработки информации областного государственного бюджетного учреждения «Белгородский региональный центр оценки качества образования» (далее - БелРЦОКО):
осуществляет нормативное правовое обеспечение ЕГЭ в пределах своей компетенции;
определяет организационно-территориальную схему проведения ЕГЭ в Белгородской области, в том числе места регистрации на сдачу ЕГЭ;
определяет по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Белгородской области (далее – ГЭК) возможности участия в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации: выпускников общеобразовательных учреждений прошлых лет, выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, выпускников образовательных учреждений для детей–сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, выпускников ХI (ХII) классов общеобразовательных учреждений, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более 4 месяцев, и детей-инвалидов;
оказывает организационно-техническое содействие ГЭК,
обеспечивает ведение региональных баз данных единого государственного экзамена;
создает и обеспечивает работу предметных комиссий, конфликтных комиссий,
определяет по согласованию с ГЭК количество и место расположения пунктов проведения ЕГЭ (далее – ППЭ) в период проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников;
утверждает по согласованию с ГЭК руководителей ППЭ и состав организаторов ЕГЭ в ППЭ;
обеспечивает доставку экзаменационных материалов в пункты проведения ЕГЭ, оформление и выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ;
организует обучение предметных и конфликтных комиссий, организаторов, руководителей ППЭ, уполномоченных представителей ГЭК и других категорий лиц, участвующих в проведении ЕГЭ, а также обеспечивает их инструктивными и методическими материалами по вопросам проведения ЕГЭ;
обеспечивает установленный порядок и сроки обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ и проверки ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развёрнутым ответом;
- обеспечивает информирование населения о проведении ЕГЭ, в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ через образовательные учреждения, муниципальные органы управления образованием, СМИ, официальный сайт департамента образования, культуры и молодёжной политики Белгородской области;
- осуществляет аккредитацию общественных наблюдателей (прием заявлений и выдачу удостоверений);
- готовит статистические отчёты и информационно-аналитические материалы о результатах проведения единого государственного экзамена на территории области;
- обеспечивает хранение материалов и документов строгой отчётности по ЕГЭ, а также их своевременное уничтожение;
- обеспечивает информационную безопасность при проведении единого государственного экзамена;
- осуществляет контроль за ходом подготовки и порядком проведения ЕГЭ в Белгородской области;
- координирует взаимодействие различных организаций по обеспечению безопасности участников единого государственного экзамена;
- осуществляет иные полномочия в рамках обеспечения проведения ЕГЭ в соответствии с нормативными правовыми актами Минобрнауки России, методическими рекомендациями Рособрнадзора.
1.2. Муниципальные органы управления образования:
формируют списки выпускников общеобразовательных учреждений текущего года и прошлых лет, выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, участвующих в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации; осуществляют сбор иных сведений, необходимых для представления в региональную базу данных ЕГЭ;
создают условия для организации и функционирования ППЭ;
обеспечивают доставку выпускников к пунктам проведения ЕГЭ;
организуют в случае необходимости проживание уполномоченных ГЭК, прибывших для организации проведения ЕГЭ;
организуют своевременное ознакомление выпускников и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций, о результатах сдачи ЕГЭ;
организуют работу по приёму и передаче в конфликтную комиссию апелляции по результатам ЕГЭ;
принимают и передают в БелРЦОКО испорченные свидетельства о результатах ЕГЭ для замены;
направляют на обучение руководителей ППЭ, организаторов, учителей-предметников и других категорий лиц, участвующих в проведении ЕГЭ;
осуществляют аккредитацию общественных наблюдателей (прием заявлений и выдачу удостоверений);
- составляют методические рекомендации и аналитические материалы по результатам ЕГЭ в муниципалитете.
1.3. Общеобразовательные учреждения:
- формируют списки выпускников 11 (12) классов;
- организуют своевременное ознакомление выпускников и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций;
- знакомят выпускников под роспись с результатами ЕГЭ;
- обеспечивают явку на семинары и совещания педагогов, рекомендованных для работы в предметных комиссиях, в качестве организаторов ЕГЭ, руководителей ППЭ;
- выдают пропуска на ЕГЭ учащимся 11 (12) классов;
- организуют доставку выпускников в ППЭ;
- принимают и передают в конфликтную комиссию апелляции по результатам ЕГЭ;
- выдают выпускникам свидетельства о результатах ЕГЭ;
- обеспечивают ведение и хранение документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ;
- в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Белгородской области осуществляют взаимодействие с департаментом образования, культуры и молодёжной политики области, ГЭК, БелРЦОКО.
1.4. Учреждения среднего и высшего профессионального образования:
формируют списки абитуриентов, участвующих в ЕГЭ в период проведения дополнительных вступительных испытаний;
создают условия для организации и функционирования ППЭ;
организуют в случае необходимости проживание уполномоченных ГЭК, прибывших для организации проведения ЕГЭ;
организуют своевременное ознакомление абитуриентов с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций, о результатах сдачи ЕГЭ;
принимают и передают в конфликтную комиссию апелляции по результатам ЕГЭ;
принимают и передают в РЦОИ испорченные свидетельства о результатах ЕГЭ для замены;
направляют на обучение преподавателей по подготовке к проведению ЕГЭ;
составляют аналитические справки по подготовке и результатам ЕГЭ в вузах, ссузах.
2. Утвердить перечень мероприятий по подготовке и проведению единого государственного экзамена в 2012-2013 учебном году в Белгородской области (приложение 1).
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления общего и дошкольного образования департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области Ламанова В.А.
^
образования, культуры и
молодежной политики
Белгородской области Ю. Коврижных
Приложение 1
к приказу департамента образования, культуры и молодёжной политики Белгородской области
от «14» сентября 2012 г. № 2749
^
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
В 2012-2013 УЧЕБНОМ ГОДУ В БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
№ п/п
|
Мероприятия
|
Установленные сроки проведения и завершения мероприятия
|
^
|
I.
|
Этап подготовки
|
сентябрь 2012г.-
апрель 2013 г.
| |
1.
| Организационные мероприятия |
1.1.
|
Распределение функций между структурами различного уровня (департаментом образования, культуры и молодёжной политики Белгородской области, муниципальными органами управления образованием, общеобразовательными учреждениями, учреждениями среднего и высшего профессионального образования) по подготовке и проведению ЕГЭ в Белгородской области в 2013 году
|
сентябрь 2012 г.
| ^ |
1.2.
|
Утверждение организационно-технологической схемы проведения ЕГЭ в Белгородской области в 2013 году
|
декабрь 2012 г.
|
Департамент, БелРЦОКО
|
1.3.
|
Согласование взаимодействия в части проведения ЕГЭ с органами исполнительной власти и службами:
внутренних дел;
здравоохранения;
транспорта;
противопожарной безопасности;
связи;
энергообеспечения
|
февраль- апрель
2013 г.
|
Департамент
|
1.4.
|
Контроль хода подготовки к ЕГЭ
|
весь период
| ^ |
2.
| Ресурсное и финансовое обеспечение ЕГЭ |
2.1.
|
Планирование финансового обеспечения ЕГЭ с учетом софинансирования из регионального и местных бюджетов. Утверждение сметы расходов средств регионального бюджета на выполнение работ по обеспечению ЕГЭ
|
сентябрь – декабрь
2012 г.
|
Департамент, муниципальные органы исполнительной власти
|
2.2.
| ^ |
2.2.1
|
регионального центра обработки информации на базе БелРЦОКО, в том числе установки аппаратно-программных средств и сопутствующего оборудования, в соответствии с объемом проводимых работ;
|
май - июнь 2013 г.
| ^ |
2.2.2
|
предметных комиссий;
|
май - июль 2013 г.
| Департамент, ГЭК, БелРЦОКО |
2.2.3
|
пунктов проведения ЕГЭ (далее – ППЭ)
|
май - июнь 2013 г.
| ^ |
3.
| Утверждение нормативных и распорядительных документов Белгородской области: |
3.1.
|
Согласование и представление состава ГЭК
|
январь 2013 г.
| Департамент |
3.2.
|
Утверждение положений:
|
3.2.1
|
о государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК);
|
март 2013 г
|
Департамент
|
3.2.2
|
о предметных комиссиях;
|
март 2013 г.
|
Департамент, ГЭК
|
3.2.3
|
о конфликтных комиссиях;
|
март 2013 г.
|
Департамент, ГЭК
|
3.2.4
|
по обеспечению информационной безопасности при использовании материалов и результатов ЕГЭ;
|
апрель 2013 г.
|
Департамент, ГЭК
|
3.2.5
|
по организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ.
|
март 2013 г.
|
Департамент, ГЭК
|
3.3.
|
Утверждение составов:
|
3.3.1
|
председателей и заместителей председателей предметных комиссий;
|
до 01.01.2013 г.
|
Департамент, ГЭК
|
3.3.2
|
руководителей и организаторов ППЭ;
|
до 15.02.2013 г.
|
Департамент, МОУО
|
3.3.3
|
конфликтных комиссий;
|
до 01.04.2013 г.
|
Департамент, ГЭК
|
3.3.4
|
предметных комиссий;
|
до 01.03.2013 г.
|
Департамент, ГЭК
|
3.3.5
|
уполномоченных представителей ГЭК.
|
до 15.04.2013 г.
|
Департамент, ГЭК
|
3.4.
|
Утверждение:
|
3.4.1
|
пунктов проведения единого государственного экзамена
|
до 15.02.2013 г.
|
ГЭК, Департамент
|
3.5.
|
Утверждение порядка и схем:
|
3.5.1
|
организационно-технологическая схема проведения ЕГЭ по русскому языку и математике;
|
до 15.02.2013 г.
|
ГЭК, Департамент
|
3.5.2
|
распределения уполномоченных членов ГЭК по ППЭ и предметным комиссиям;
|
не позднее чем за 3 дня до начала первого экзамена
|
Департамент, ГЭК
|
3.5.3
|
доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в БелРЦОКО;
|
не позднее чем за 3 дня до начала ЕГЭ
|
Департамент, ГЭК, БелРЦОКО
|
3.5.4
|
распределения по ППЭ участников ЕГЭ по каждому предмету.
|
в день проведения ЕГЭ
|
ГЭК, БелРЦОКО
|
3.6.
|
Аккредитация общественных наблюдателей и распределение их по ППЭ
|
до 15.05.2013 г.
| ^ |
4.
| Мероприятия по формированию региональных баз данных |
4.1.
|
Организация работы по сбору данных в общеобразовательных учреждениях в соответствии с утвержденным Розобрнадзором форматом и составом файлов региональной базы данных;
|
октябрь 2012 г. –февраль 2013 г.
|
Муниципальные органы управления образования
|
4.2.
|
Подготовка и направление в Федеральный центр тестирования:
|
4.2.1
|
сведений о планируемом числе выпускников (поступающих);
|
до 01.03.2013 г.
|
БелРЦОКО
|
5.
| ^ |
5.1.
|
Участие специалистов в федеральных и межрегиональных совещаниях, научно-методических конференциях по вопросу проведения ЕГЭ в 2013 году
|
весь период
|
Департамент, БелРЦОКО
|
5.2.
|
Участие в обучающих семинарах федерального уровня:
|
по отдельному
плану-графику
|
Департамент, ГЭК, БелРЦОКО
|
5.2.1
|
руководителей и специалистов БелРЦОКО;
|
|
5.2.2
|
председателей (представителей) предметных комиссий;
|
|
5.3.
|
Организация обучения по проведению ЕГЭ на региональном уровне:
|
5.3.1
|
участников ЕГЭ правилам заполнения бланков ЕГЭ и технологии проведения ЕГЭ в ППЭ;
|
до 15.04.2013г.
|
МОУО, ОУ
|
5.3.2.
|
участие в проведении тренировочного экзамена по информатике и информационно-коммуникационным технологиям в компьютеризированной форме на федеральном уровне;
|
с 23 по 30 октября
2012 г.
|
Департамент, РЦОИ
|
5.3.3
|
участие в проведении тренировочного экзамена по иностранному (английскому) языку с реализацией процедуры устной части по технологии единого государственного экзамена на федеральном уровне;
|
17-18 октября
2012 г.
|
Департамент, РЦОИ
|
5.3.4
|
проведение пробного ЕГЭ на региональном уровне:
-русский язык;
|
март 2013 г.
|
Департамент, РЦОИ
|
5.3.5
|
ответственных за проведение ЕГЭ в муниципалитетах;
|
до 15.11.2012 г.
|
РЦОИ
|
5.3.6
|
представителей предметных комиссий;
|
март – апрель 2013 г.
| РЦОИ |
5.3.7.
|
руководителей ППЭ;
|
апрель 2013 г.
| РЦОИ |
5.3.8.
|
организаторов в аудиториях в ППЭ (однодневные обучающие семинары непосредственно в районах, городах Белгородской области).
|
октябрь – декабрь 2012 г.
|
РЦОИ на договорной основе с МОУО
|
6.
| ^ |
6.1.
|
Мероприятия по обеспечению информационной поддержки ЕГЭ в СМИ:
|
по отдельному
плану-графику
| |
6.1.1
|
Подготовка и проведение совещаний по тематике ЕГЭ с участием представителей Департамента, образовательных учреждений, общественности
|
весь период
|
Департамент, ГЭК, образовательные учреждения
|
6.1.2
|
Организация взаимодействия с сайтами информационной поддержки: федеральным, региональным, вузов и ссузов
|
весь период
|
Департамент, ГЭК, вузы, ссузы
|
6.2.
|
Доведение до образовательных учреждений, исполнителей и участников ЕГЭ инструкций по проведению ЕГЭ
|
январь-апрель
2013 г.
|
Департамент, ГЭК, РЦОИ образовательные учреждения
|
6.3.
|
Обеспечение ППЭ комплектами нормативных правовых и инструктивных документов федерального и регионального уровней по технологии проведения ЕГЭ
|
февраль-апрель
2013 г.
|
Департамент, ГЭК, РЦОИ
|
6.4.
|
Организация информационных сайтов и стендов для выпускников и поступающих
|
весь период
|
Общеобразовательные учреждения, вузы, ссузы
|
6.5.
|
Издание информационных и справочных материалов
|
весь период
|
Департамент, ГЭК, вузы, ссузы
|
II.
|
Этап проведения
|
май-июнь 2013 г.
|
|
1.
|
Реализация технологии проведения ЕГЭ
|
1.1.
|
Организация тиражирования и выдачи выпускникам пропуска на ЕГЭ установленной формы, инструкции, правил заполнения бланков ЕГЭ
|
до 15.05.2013 г.
|
МОУО
|
1.2.
|
Получение и доставка экзаменационных материалов для ЕГЭ
|
май- июнь 2013 г.
|
БелРЦОКО
|
1.3.
|
Проведение ЕГЭ по расписанию, утвержденному Рособрнадзором
|
май-июнь 2013 г
|
Департамент, ГЭК, БелРЦОКО
|
1.4.
|
Подготовка отчета по проведению ЕГЭ текущего года и предложений на следующий год
|
август 2013 г.
|
Департамент
|
2.
|
Контроль за обеспечением условий информационной безопасности, в т.ч. через механизмы общественного наблюдения
|
2.1.
|
Контроль за соблюдением процедуры проведения ЕГЭ;
|
май-июль 2013 г.
|
ГЭК, Департамент
|
2.2.
|
Контроль процедуры обработки материалов ЕГЭ и организации оценивания ответов на задания с развернутым ответом;
|
май-июль 2013 г.
|
ГЭК, Департамент
|
2.3.
|
Контроль организации доставки экзаменационных материалов, их обработки, передачи, хранения и уничтожения материалов строгой отчетности по ЕГЭ;
|
май- июнь 2013 г.
|
ГЭК, Департамент, БелРЦОКО
|
2.4.
|
Контроль соблюдения режима информационной безопасности в ППЭ
|
май-июль 2013 г.
|
ГЭК, Департамент, БелРЦОКО
|
3.
|
Организация выдачи аттестатов и свидетельств
|
3.1.
|
Утверждение протоколов Федерального центра тестирования о результатах ЕГЭ по каждому предмету и организация оповещения об утвержденных результатах ЕГЭ выпускников текущего года в общеобразовательных учреждениях, выпускников прошлых лет и выпускников начального и среднего профессионального образования в МОУО.
|
до 24.06.2013 г.
|
ГЭК
|
3.2.
|
Организация (в соответствии с инструкцией о порядке оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ) оформления и выдачи выпускникам (поступающим) свидетельств о результатах ЕГЭ.
|
до 1.07.2013 г.
|
Департамент, БелРЦОКО, МОУО, образовательные учреждения
|
4.
|
Организация мероприятий по проведению ЕГЭ на этапе приема в вузы, ссузы
|
июль 2013 г.
|
|
4.1.
|
По взаимодействию приемных комиссий ссузов и вузов с БелРЦОКО:
- сбор и передача данных о поступающих;
- сбор и передача данных об аудиторном фонде;
- передача в ссузы и вузы материалов и документов, необходимых для подготовки и проведения ЕГЭ и информирования поступающих о порядке проведения ЕГЭ и др.)
|
до начала приема документов в ссузы и вузы
|
Департамент, БелРЦОКО
|
4.2.
|
Организация тиражирования пропусков установленной формы, правил заполнения бланков ЕГЭ и инструкций для участников ЕГЭ и обеспечения ими приемных комиссий вузов/ссузов, участвующих в ЕГЭ
|
до начала приема документов в ссузы и вузы
|
Департамент, БелРЦОКО, вузы
|
4.3.
|
Подготовка и направление сведений в Федеральный центр тестирования о планируемом числе поступающих.
|
до 05.07.2013 г.
|
Департамент, БелРЦОКО
|
4.4.
|
Утверждение:
- мест расположения ППЭ;
- максимального числа сдающих ЕГЭ в ППЭ;
- руководителей ППЭ и организаторов.
|
до 01.06.2013 г.
|
Департамент, ГЭК
|
4.5.
|
Определение и утверждение порядка, сроков и транспортных схем доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в БелРЦОКО.
|
до 01.07.2013 г.
|
ГЭК, Департамент, БелРЦОКО
|
4.6.
|
Определение уполномоченных представителей ГЭК, их распределение по ППЭ и предметным комиссиям.
|
до 05.07.2013 г.
|
ГЭК, Департамент
|
4.7.
|
Проведение ЕГЭ по расписанию, утвержденному Министерством образования и науки РФ
|
июль 2013 г.
|
Департамент, ГЭК, БелРЦОКО, образовательные учреждения
|
4.8.
|
Контроль хода проведения экзамена и оперативное решение вопросов, возникающих в ППЭ, БелРЦОКО, предметных комиссиях.
|
весь период
|
ГЭК, Департамент
|
4.9.
|
Утверждение протоколов Федерального центра тестирования о результатах ЕГЭ по каждому предмету и организация оповещения поступающих об утвержденных результатах ЕГЭ.
|
до 26.07. 2013 г.
|
ГЭК
|
4.10.
|
Организация оформления и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ поступающим.
|
до 30.07.2013 г.
|
Департамент, БелРЦОКО
|
4.11.
|
Передача в Федеральную базу свидетельств информации о зачислении в вузы, ссузы
|
август 2013 г.
| ^ |
5.
|
Организация и проведение мониторинга ЕГЭ
|
5.1.
|
Организация и проведение мониторинга ЕГЭ в регионе в соответствии с базовой программой Рособрнадзора
|
июль -август
2013 г.
|
Департамент, образовательные учреждения, БелРЦОКО
|
5.2.
|
Проведение социологических опросов и выявление мнения о ЕГЭ участников, исполнителей и общественности: выпускников, родителей, учителей, общественных наблюдателей, руководителей образовательных учреждений, представителей органов управления образования и органов исполнительной власти
|
весь период
|
Департамент, ГЭК, образовательные учреждения
|
III.
|
Этап анализа и выработки предложений
|
август 2013 г.
|
|
1.
|
Подготовка и представление в Рособрнадзор сводного аналитического отчета и предложений по совершенствованию проведения ЕГЭ
|
август 2013 г.
|
РЦОИ
|
2.
|
Сборник статистических материалов. Результаты ЕГЭ
|
август 2013 г.
|
РЦОИ
| |
