Буренкова И. С. 516 гр icon

Буренкова И. С. 516 гр




НазваниеБуренкова И. С. 516 гр
Дата конвертации04.03.2013
Размер445 b.
ТипДокументы
источник


Использование современных информационных технологий в деятельности архивов муниципальных предприятий ( на примере МПП ВКХ « Орелводоканал » )

  • Буренкова И.С.

  • 516 гр.


Муниципальное производственное предприятие водопроводно-канализационного хозяйства «Орелводоканал»

    • Предприятие создано в 1863 году. Производственная деятельность направлена на:
    • 1. обеспечение населения города, предприятий и организаций различных форм собственности питьевой водой;
    • 2. отведение канализационных стоков и их очистки.




Оперограмма общего движения документов в МПП ВКХ «Орелводоканал»



Система «ДЕЛО» – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также позволяющее полностью вести электронный документооборот предприятия.

  • Система «ДЕЛО» – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также позволяющее полностью вести электронный документооборот предприятия.

  • Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Система документооборота эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Система нацелена на повышение эффективности и качества работы сотрудников с электронными документами.



Система «Дело» позволяет:

  • Система «Дело» позволяет:

  • Организовать как четкое ведение всей внутренней документации предприятия ,так и переписки со сторонними организациями

  • Автоматизировать ведение договорного делопроизводства, планировать и контролировать работу сотрудников по договорным документам.

  • Обеспечить контроль исполнения поручений руководства, проводить анализ исполнительской дисциплины

  • Выполнять оперативное электронное согласование документов ( документы на оплату, отгрузку, внутренние заявки и т. п ), проводить разработку документов в электронном виде



5. Для организаций, работающих с гражданами, система дает возможность наладить прием и обработку обращений граждан, включая аналитику и контроль сроков исполнения решений по обращениям.

  • 5. Для организаций, работающих с гражданами, система дает возможность наладить прием и обработку обращений граждан, включая аналитику и контроль сроков исполнения решений по обращениям.

  • 6. Экономить более 30% непродуктивно используемого рабочего времени руководителей и сотрудников, за счет облегчения поиска документов и информации.

  • 7. Следить за движением и возвратом копий/оригиналов документов, исключить утерю важных документов и информации.

  • Таким образом , все вышеперечисленные возможности системы «Дело» позволяе6т всем шестнадцати отделам предприятия «Орелводоканал» использовать ее в своей работе.



Этапы организации электронного архива в МПП ВКХ «Орелводоканал»

  • Под электронным архивом понимается база документов на электронных носителях и программные средства, позволяющие осуществлять поиск необходимой информацию.

  • Архив предприятия «Орелводоканал» - это хранилище документов на традиционных бумажных носителях, которые накапливались десятилетиями. На сегодня эти колоссальные объемы архивных документов решено привести в надлежащий вид, путем создания архива.



Одним из первых шагов в этой работе должно быть , в целях оперативного учета и розыска документов создание системы научно-справочного аппарата (НСА). Организация учета дел и документов в МПП ВКХ «Орелводоканал» теперь должна будет представлять собой базу данных с информацией о составе и содержании архивного фонда.

  • Одним из первых шагов в этой работе должно быть , в целях оперативного учета и розыска документов создание системы научно-справочного аппарата (НСА). Организация учета дел и документов в МПП ВКХ «Орелводоканал» теперь должна будет представлять собой базу данных с информацией о составе и содержании архивного фонда.

  • Вторым шагом к автоматизации деятельности архивной службы «Орелводоканал» станет перевод всей системы научно – справочного аппарата в автоматизированные режимы: создание автоматизированной информационной системы к «бумажному» архивному фонду.



Для автоматизации архивной службы предприятия «Орелводоканал» более приемлем продукт компании «Электронные Офисные Системы» - АИС «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

  • Для автоматизации архивной службы предприятия «Орелводоканал» более приемлем продукт компании «Электронные Офисные Системы» - АИС «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

  • ^ «АРХИВНОЕ ДЕЛО» - многопользовательская подсистема, входящая в состав системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД) «ДЕЛО», предназначенная для автоматизации архивной служб предприятия в части выполнения следующих задач:

  • составление и ведение номенклатуры дел;

  • формирование и оформление дел в текущем

  • делопроизводстве



Подготовка передачи дел в архив организации;

  • Подготовка передачи дел в архив организации;

  • Организация учета дел и документов в архиве и ведение всех видов архивных справочников

  • « АРХИВНОЕ ДЕЛО» является подсистемой САДЭД «ДЕЛО» , поэтому они тесно связаны не только информационными базами, но и общими справочниками системы, относящимися к предприятию в целом, что позволяет построить единую систему документооборота. Подсистема существенно дополняет ее блоком, специфичным именно для архивной службы предприятия. Путем создания специальных архивных справочников автоматизируются работы по учету, описанию и экспертизе ценности дел.



Программа дает возможность создавать и поддерживать электронный архив на различных стадиях жизненного цикла документа: от его создания в текущем делопроизводстве до поточного сканирования документов, хранящихся в архиве, а также импортировать и экспортировать информацию в базу из источников различных форматов.

  • Программа дает возможность создавать и поддерживать электронный архив на различных стадиях жизненного цикла документа: от его создания в текущем делопроизводстве до поточного сканирования документов, хранящихся в архиве, а также импортировать и экспортировать информацию в базу из источников различных форматов.

  • Таким образом , АИС «АРХИВНОЕ ДЕЛО» обеспечивает реализацию автоматизации , а связке с САДЭД «ДЕЛО» - можно автоматизировать весь документооборот.



Создание законченной системы документооборота архивной документации ведет, ведет прежде всего, к повышению эффективности работы предприятия МПП ВКХ «Орелводоканал»

  • Создание законченной системы документооборота архивной документации ведет, ведет прежде всего, к повышению эффективности работы предприятия МПП ВКХ «Орелводоканал»





Похожие:

Буренкова И. С. 516 гр iconБуренкова И. (516 гр.)
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов в архивах...
Буренкова И. С. 516 гр iconКлейменова А. С. (416 гр.), Хабарова И. А. (516 гр.), Шавырина О. С. (516 гр.)
Информационно-документационное обеспечение оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде в Орле
Буренкова И. С. 516 гр iconЗаикина О. (516 гр.)
Защищенный документооборот муниципального учреждения: особенности организации и функционирования
Буренкова И. С. 516 гр iconОрлова Я. ( 516 гр.)
Документационное обеспечение оказания государственных и муниципальных услуг населению
Буренкова И. С. 516 гр iconПолезина Ю. (516 гр.)
Роль инструкции по делопроизводству в системе организационно-распорядительной документации
Буренкова И. С. 516 гр iconГоршкова Т. (516 гр.)
Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения органов местного самоуправления
Буренкова И. С. 516 гр iconДементьева О. (516 гр.)
Проблемы нормативно-методического обеспечения кадрового делопроизводства в коммерческих организациях
Буренкова И. С. 516 гр iconЖурбенко Е. (516 гр.)
Методы защиты конфиденциальных электронных документов в мгт «Урицкмежрайгаз» Орловской области
Буренкова И. С. 516 гр iconТерехова Е. (516 гр.)
Проблемы документационного обеспечения управления в администрации Неполодского сельского поселения Орловского района
Буренкова И. С. 516 гр iconЧихачёва Д. (516 гр.)
На сегодняшний день существует несколько методов и средств обеспечения безопасности конфиденциальных документов
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©sov.opredelim.com 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы