Дементьева О. (416 гр.) icon

Дементьева О. (416 гр.)




НазваниеДементьева О. (416 гр.)
Дата конвертации04.03.2013
Размер49.36 Kb.
ТипПрограмма
источник

Дементьева О. (416 гр.)

Научный руководитель: преподаватель Прокурина А.С.

Орловский государственный институт искусств и культуры


«1С: Предприятие» как средство автоматизации кадрового делопроизводства в ООО “Знаменский СГЦ”»


Работа с кадровыми документами играет важную роль в деятельности любой организации. К сожалению, во многих недавно созданных фирмах из-за некомпетентности часто не придают должного значения этому участку работы. Вместе с тем, именно документы по личному составу имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Именно этим и подтверждается актуальность изучения выбранной темы.

Кадровое делопроизводство - это направленная деятельность организации по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально - квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности, контролю за его использованием, ведению документации по учёту кадров.

Функции отдела кадров:

-оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ,

-учет личного состава,

-хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству,

-изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению,

-ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

Кадровая документация играет важную роль в жизни каждого человека. Именно по этому к составлению и оформлению кадровой документации, организации работы с ней предъявляются повышенные требования, ведение кадровой документации часто проверяется.

Программа 1С: Предприятие «Зарплата+Кадры» версия 7.7.

В организации все сотрудники в своей работе пользуются программой 1С: Предприятие «Зарплата+Кадры» версия 7.7. Конфигурация «Зарплата+Кадры» системы программ 1С: Предприятие версии 7.7 предназначена для расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях, и учреждениях и организациях любой формы собственности и типа финансирования.

В поставку входит несколько экземпляров типовой конфигурации программы. Один из них — основной, с «пустой» информационной базой, т.е. незаполненными справочниками и журналами документов. Остальные представляют собой демонстрационные примеры (с напол­ненной информационной базой), при помощи которых можно ознако­миться с конфигурацией.

Основная конфигурация предназначена, собственно, для работы пользователя и проведе­ния реальных расчетов заработной платы на вашем предприятии.

Две демонстрационные конфигурации предназначены для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфи­гурации в различных вариантах, и уже содержат целый набор доку­ментов и предысторию расчетов по нескольким сотрудникам абст­рактных организаций.

^ Разделы конфигурации.

Раздел «Возможности конфигурации «Зарплата + Кадры» ред. 2. Краткое описание» содержит краткое описание и полезен для прочтения при ознакомлении с конфигурацией. Содержимое раздела дает самое общее представление о конфигурации, и не будет исполь­зоваться в дальнейшем, при эксплуатации конфигурации.

Раздел «Начало работы» подробно описывает действия, которые должен произвести пользователь перед началом эксплуатации про­граммы и при первом ее запуске. Понятие «первый запуск» при этом достаточно условно. Разумеется, ввести данные о предприятии можно будет не только при самом первом запуске программы «1С: Предприятие» с конфигурацией «Зарплата+Кадры», но позже - уже при эксплуатации конфигурации. Раздел интересен, прежде всего, пользователю, отвечающему за настройку конфигурации на требования конкретного предприятия (администратору конфигура­ции).

Раздел «Первоначальный ввод данных и настройка на кон­кретное предприятие» содержит очень важную информацию. От правильности настройки конфигурации во многом зависит дальней­шая ее эксплуатация. Очень важно администратору конфигурации правильно задать полноту использования возможностей конфигура­ции, произвести настройку порядка расчета заработной платы, бух­галтерского и налогового учета заработной платы. От правильности действий администратора зависит дальнейшая эксплуатация програм­мы. Данный раздел описывает также действия пользователя, которые производятся при начале эксплуатации программы. Объем вводимых пользователем данных зависит от задач, которые будут ставиться при эксплуатации и от периода, в котором начинается эксплуатация про­граммы.

Раздел «От начисления заработной платы до формирования бухгалтерских проводок» - самый «эксплуатируемый» раздел доку­ментации. Это своеобразный путеводитель расчетчика, которым он будет пользоваться постоянно при проведении ежемесячного цикла работы с конфигурацией - от установки очередного периода расчета до формирования бухгалтерских проводок по результатам расчета заработной платы.

Раздел «Налогообложение и бухгалтерский учет заработной платы» описывает особенности реализации налогового учета в кон­фигурации. В данном разделе предполагается, что настройка налого­вого и бухгалтерского учета в конфигурации уже произведена адми­нистратором руководствуясь разделом «Первоначальный ввод данных и настройка на конкретное предприятие».

Раздел «Сервисные возможности» описывает такие общие возможности и механизмы, как использование Интернет - поддержки и правовой поддержки пользователя, использование калькулятора и календаря, а также помощника вывода на печать, который, по сути, является конструктором пользовательских отчетов, не регламентиро­ванных нормативными документами, но полезных при эксплуатации программы. Можно сказать, что конфигурация позволяет регистрировать прием, увольнение и пе­ремещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников. Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого под­разделения.

Использование штатного расписания позволит:

- проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию;

- производить автоматический расчет должностных надбавок.

Использование программы позволяет существенно повысить эффективность работы кадровой службы за счет автоматизации рутинных операций и автоматического формирования разнообразных справок и отчетов. Гибкий механизм разграничения прав доступа обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников, не усложняя при этом работу с системой.

Преимущества программы:

-Система реализована на базе новейших технологий;

-Система гибко настраивается;

-Система успешно используется как в небольших организациях, так и в крупных компаниях (т.е. не зависит от количества кадров предприятия).

Список литературы:


  1. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционное и автоматизированные технологии)./Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. – М.: ООО «Интел-синтез АПР». 2005. 400 с.

  2. Программа 1С: Предприятие «Зарплата+Кадры» версия 7.7.

http://www.bigbook.ru/articles/detail.php?ID=6523



Похожие:

Дементьева О. (416 гр.) iconМатрица определения комплексного показателя социального благополучия семьи как института воспитания дементьева И. Ф
Дементьева И. Ф. Российская семья: проблемы воспитания: Руководст­во для педагогов. — Серия: Семья и воспитание. — М.: Государственный...
Дементьева О. (416 гр.) iconДементьева О. (516 гр.)
Проблемы нормативно-методического обеспечения кадрового делопроизводства в коммерческих организациях
Дементьева О. (416 гр.) iconКонкурс для учащихся 8 10 классов. Вниманию руководителей образовательных учреждений и работников библиотек!!!
«Эта скучная и нескучная классика», посвящённая юбилеям поэтов: А. К. Толстого, В. А. Жуковского, М. И. Цветаевой, Н. А. Заболоцкого,...
Дементьева О. (416 гр.) iconМеньшова Т. (416 гр.)
Организация документационного обеспечения управления за рубежом: отличительные особенности
Дементьева О. (416 гр.) iconХабарова И. (416 гр.)
Организация и ведение конфиденциального делопроизводства на мпп вкх «Орелводоканал»
Дементьева О. (416 гр.) iconДокументы
1. /программа развития до 2012.doc
Дементьева О. (416 гр.) iconПилюгиной Н. (416 гр.)
Отечественный и зарубежный опыт внедрения современных технологий в документационное обеспечение управления
Дементьева О. (416 гр.) iconКоваленко М. (416 гр.)
Проблемы организации электронного документооборота в органах местного самоуправления на примере администрации города Орла
Дементьева О. (416 гр.) iconПолезина Ю. (416 гр.)
...
Дементьева О. (416 гр.) iconСтудентка биф, 416 группы Меньшова Татьяна Владимировна
Организация документационного обеспечения управления за рубежом: отличительные особенности
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©sov.opredelim.com 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы