Хабарова И. (416 гр.) icon

Хабарова И. (416 гр.)




НазваниеХабарова И. (416 гр.)
Дата конвертации04.03.2013
Размер51.42 Kb.
ТипДокументы
источник

Хабарова И. (416 гр.)

Научный руководитель: кандидат физико-математических наук, доцент Аксюхин А.А.

Орловский государственный институт искусств и культуры


Организация и ведение конфиденциального делопроизводства на МПП ВКХ «Орелводоканал»


Документируемая информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении предприятием, организацией, банком, компанией или другой структурой, является его собственной или частной информацией, представляющей для него значительную ценность. Документы, содержащие сведения, которые составляют негосударственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую, тайну фирмы и др.) или содержат персональные данные, именуются конфиденциальными.

Главным направлением защиты конфиденциальной информации от возможных опасностей является формирование защищенного документооборота и использование в обработке и хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя. Физическая защита и защита от воздействий окружающей среды включает в себя: охрану зон, безопасность оборудования, общие мероприятия по управлению информационной безопасностью. Охрана зон необходима для предотвращения неавторизованного доступа, повреждения и воздействия в отношении помещений и информации организации.

Зона информационной безопасности может быть защищена путем закрытия на замок самого офиса или нескольких помещений внутри физического периметра безопасности, которые могут быть заперты и иметь запираемые файл-кабинеты или сейфы. При выборе и проектировании безопасной зоны следует принимать во внимание возможные последствия от пожара, наводнения, взрыва, уличных беспорядков и других форм природного или искусственного бедствия. Также следует принимать в расчет соответствующие правила и стандарты в отношении охраны здоровья и безопасности труда. Необходимо рассматривать также любые угрозы безопасности, исходящие от соседних помещений, например затопление.

Организациям следует применять политику «чистого стола» в отношении бумажных документов и сменных носителей данных, а также политику «чистого экрана» в отношении средств обработки информации с тем, чтобы уменьшить риски неавторизованного доступа, потери и повреждения информации как во время рабочего дня, так и во вне рабочее время.

Для работы с конфиденциальными документами часто в организациях создаётся служба конфиденциального делопроизводства. Служба может быть самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиненным непосредственно руководителю предприятия, или входить в состав других подразделений, как правило, осуществляющих защиту конфиденциальной информации: службу безопасности, службу защиты информации и др. Наименование службы конфиденциального делопроизводства, его статус и структуру определяет руководитель предприятия, исходя из объема конфиденциального делопроизводства и общей структуры предприятия. Главная задача службы – защита документированной информации от разглашения, фальсификации и утраты.

На Муниципальном производственном предприятии водопроводно-канализационного хозяйства «Орелводоканал» (далее МПП ВКХ «Орелводоканал») наряду с открытым делопроизводством ведется и конфиденциальное делопроизводство. В соответствии с должностной инструкцией заведующей канцелярией вся работа с конфиденциальными документами возложена на заведующую канцелярией. Но на практике ведением конфиденциального делопроизводства занимается другой отдел.

Конфиденциальные документы доставляются курьером фельдъегерской службы. Сведения о поступивших документах заносятся в журнал регистрации и учета конфиденциальных документов, а также выполняет всю делопроизводственную работу. Исполненные документы хранятся в специально отведенной комнате в сейфе. Сейф опечатывается каждый раз в конце рабочего дня. Помещение оборудовано сигнализацией, металлической дверью-сейфом, а также на окнах установлены решетки.

На предприятии имеется подразделение «Автоматизированная служба управления». Оно обеспечивает техническую поддержку работы компьютеров и оргтехники, и самое важное то, что это подразделение обеспечивает защиту автоматизированных рабочих мест сотрудников всех уровней. Доступ к информационным базам данных осуществляется территориально, т.е. в каждом подразделении имеется свой доступ к определенным базам данных.

На МПП ВКХ «Орелводоканал» защита служебной информации обеспечивается таким нормативным документом как «Положение по обеспечению сохранности служебной информации предприятия» [4]. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами. Настоящее положение разработано с целью защиты интересов предприятия на случай раскрытия, передачи информации, которая не предназначена для широкого распространения. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие служебную информацию предприятия, ставшие ему известными в связи с исполнением его должностных обязанностей, и нести установленную законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение данного обязательства.

Делопроизводство по работе с персональными данными работников регулируется таким нормативным документом как «Положение о работе с персональными данными работников» [3]. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующим законодательством и нормативными актами. Оно определяет порядок работы (получения, обработки использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о сотруднике, предоставленных работником работодателю.

В соответствии с этим положением, информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и охраняется законом [3]. Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении. В случае разглашения персональных данных работника без его согласия, он вправе требовать от работодателя разъяснений.

Ведение конфиденциального делопроизводства - очень важный, необходимый процесс для каждой организации, в процессе работы которой образуются конфиденциальные документы. Поэтому необходимо подобрать именно такой комплекс методов защиты информации, помещений и территории организации, чтобы он отвечал самым современным требованиям и технологиям защиты информации и не противоречил законодательству.

Изучение и анализ организации конфиденциального делопроизводства на МПП ВКХ «Орелводоканал» позволяют сделать следующие выводы:

  1. Конфиденциальное делопроизводство, а также охрана конфиденциальной информации на предприятии организовано на достаточно высоком уровне.

  2. Специалисты, ведущие работу с конфиденциальными документами и информацией, имеют высокую степень квалификации и все необходимые знания в данной области делопроизводства.

  3. Разработка нормативных документов таких как «Положение по обеспечению сохранности служебной информации предприятия» и «Положение о работе с персональными данными работников» разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации и не нарушают права ни сотрудников, ни организации.


Список источников и литературы:


  1. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98 – ФЗ «О коммерческой тайне» // Российская газета от 5.08.2004, № 166.

  2. Организация конфиденциального делопроизводства / Сайт «Документооборот на предприятии и документоведение», Публикации (RSS), 2009 - [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://docrev.ru/organizaciya-konfidencialnogo-deloproizvodstva.
  3. Положение о работе с персональными данными работников // Орел: МПП ВКХ «Орелводоканал».

  4. Положение по обеспечению сохранности служебной информации предприятия // Орел: МПП ВКХ «Орелводоканал».




Похожие:

Хабарова И. (416 гр.) iconКлейменова А. С. (416 гр.), Хабарова И. А. (516 гр.), Шавырина О. С. (516 гр.)
Информационно-документационное обеспечение оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде в Орле
Хабарова И. (416 гр.) iconПодготовили: Клейменова А. С.(416гр.), Хабарова И. А., Шавырина О. С.(516гр.)
Информационно-документационное обеспечение оказания государственных услуг в электронном виде в Орле
Хабарова И. (416 гр.) iconХабарова И. (316 гр.)
Понятие “технология” используется в производстве и определяется как система взаимосвязанных способов обработки материалов и приемов...
Хабарова И. (416 гр.) iconМеньшова Т. (416 гр.)
Организация документационного обеспечения управления за рубежом: отличительные особенности
Хабарова И. (416 гр.) iconДокументы
1. /программа развития до 2012.doc
Хабарова И. (416 гр.) iconПилюгиной Н. (416 гр.)
Отечественный и зарубежный опыт внедрения современных технологий в документационное обеспечение управления
Хабарова И. (416 гр.) iconДементьева О. (416 гр.)
«1С: Предприятие» как средство автоматизации кадрового делопроизводства в ООО “Знаменский сгц”»
Хабарова И. (416 гр.) iconКоваленко М. (416 гр.)
Проблемы организации электронного документооборота в органах местного самоуправления на примере администрации города Орла
Хабарова И. (416 гр.) iconХабарова И. (516 гр.)
Но именно организации конфиденциального делопроизводства в информационной безопасности учреждений уделяется, как правило, наименьшее...
Хабарова И. (416 гр.) iconСтудентка биф, 416 группы Меньшова Татьяна Владимировна
Организация документационного обеспечения управления за рубежом: отличительные особенности
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©sov.opredelim.com 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы