Приказ №203 Об организационно-технологическом сопровождении единого государственного экзамена на территории Белгородской области в 2013 году
|
 ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ«25» января 2013 года № 203Об организационно-технологическомсопровождении единого государственногоэкзамена на территории Белгородскойобласти в 2013 годуВ соответствии с Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 ноября 2008 года № 362 (зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 13 января 2009 года, регистрационный № 13559), приказом департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области «О распределении функций и об утверждении плана по подготовке и проведению ЕГЭ в 2012-2013 учебном году» от 14 сентября 2012 года № 2749 и по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией в целях организованного проведения единого государственного экзамена в образовательных учреждениях Белгородской области приказываю:
2. ОГБУ БелРЦОКО (Батаев С.С.), муниципальным органам управления образования, образовательным учреждениям обеспечить проведение организационно-технологических мероприятий в соответствии с утвержденным порядком. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.  ^ Белгородской области – заместитель председателя Правительства области И. Шаповалов Приложение 1к приказу департамента образования Белгородской области от «25» января 2013 года № 203 Порядок организационно-технологического обеспечения единого государственного экзамена на территории Белгородской области в 2012-2013 учебном году Настоящий Порядок определяет действия непосредственных исполнителей при подготовке и проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Белгородской области. ^ 1.1. Об информировании участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ Администрация образовательного учреждения обязана заблаговременно ознакомить выпускников текущего года и обучающихся в образовательных учреждениях НПО и СПО с необходимыми нормативными правовыми и инструктивно-методическими документами, определяющими порядок проведения ЕГЭ, с демонстрационными версиями контрольно-измерительных материалов (далее – КИМы), бланками ЕГЭ и иной информацией, связанной с процедурой проведения ЕГЭ и использованием его результатов. Выпускники прошлых лет, выпускники, не прошедшие государственную (итоговую) аттестацию и не получившие документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании, а также лица, получившие среднее (полное) общее образование в иностранных образовательных учреждениях, должны ознакомиться с данной информацией в местах регистрации на сдачу ЕГЭ и в средствах массовой информации. Объявления о местах регистрации на сдачу ЕГЭ размещаются МОУО в средствах массовой информации и на сайте МОУО не позднее 31 декабря текущего года, а также на сайтах и информационных стендах образовательных учреждений. Кроме того, участники ЕГЭ могут самостоятельно ознакомиться с нормативными документами, регулирующими проведение ЕГЭ, и демонстрационными версиями КИМов:
1.2. Для систематизации и учета информации, получаемой при проведении ЕГЭ, департамент образования Белгородской области формирует унифицированную систему кодировки региона, города Белгорода, населенных пунктов и образовательных учреждений Белгородской области. 1.3. Кодировка предметов, по которым проводится ЕГЭ, соответствует кодировке предметов, принятой в федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральный центр тестирования».
1.4. Общеобразовательные учреждения определяют число выпускников, сдающих ЕГЭ по общеобразовательным предметам, по которым проводится ЕГЭ на территории Белгородской области в 2013 году (русский язык, математика, химия, география, история, обществознание, биология, литература, физика, информатика и ИКТ, английский язык, немецкий язык, французский язык, по мере востребованности - испанский язык). 1.5. Региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) ОГБУ БелРЦОКО осуществляет работу по формированию сводной информации о выпускниках, участниках ЕГЭ – региональную базу данных (РДБ) и ее передаче в ФГБУ «Федеральный центр тестирования». 1.6. Муниципальные органы управления образования обеспечивают достоверность вносимых сведений в региональную базу данных в сроки, определенные графиком ФГБУ «Федеральный центр тестирования», а также своевременно направляют в образовательные учреждения пропуски для всех участников ЕГЭ. Содержание конкретной информации в пропусках обеспечивает Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Администрация образовательного учреждения, в котором обучается выпускник, оформляет в каждом пропуске необходимые записи, содержащие информацию о регионе, образовательном учреждении, пункте проведения ЕГЭ по конкретному предмету, порядок сбора и доставки выпускника к назначенному пункту проведения ЕГЭ. Пропуска выдаются выпускникам до 15 мая 2013 года образовательными учреждениями под роспись в регистрационном журнале. 1.7. Муниципальные органы управления образования определяют транспортные схемы по доставке учащихся в пункты проведения ЕГЭ и обеспечивают при необходимости доставку выпускников специально выделенным транспортом. Транспортирование выпускников должно производиться в соответствии с Правилами безопасной перевозки учащихся. ^ РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО получает по установленному графику из ФГБУ «Федеральный центр тестирования» экзаменационные материалы и хранит их в специально оборудованном помещении с ограниченным доступом лиц (допускается по приказу департамента одно ответственное лицо). За один день до проведения каждого экзамена комплектует посылки с экзаменационными материалами для отправки в муниципальные органы управления образования по ППЭ, в соответствии с ожидаемым в нем числом участников по предмету (вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов запрещены). Уполномоченные ГЭК получают в РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО экзаменационные материалы ЕГЭ и обеспечивают их своевременную доставку в ППЭ в день экзамена за два часа до его начала. Сформированные посылки в день проведения экзамена доставляются уполномоченным представителями ГЭК в РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО:
После обработки экзаменационные материалы хранятся как документы строгой отчетности в РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО до 31 декабря текущего года). Использование текстов экзаменационных материалов (КИМов) в образовательной деятельности, передача их для использования образовательным учреждениям и физическим лицам запрещена. ^ Департамент образования Белгородской области по представлению муниципальных органов управления образования и по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Белгородской области устанавливает для каждого общеобразовательного учреждения пункты проведения ЕГЭ (далее - ППЭ), в которые должны будут явиться выпускники этого учреждения. Подготовка ППЭ осуществляется в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 года № 2451 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2012 года, регистрационный № 23065), ежегодными методическими рекомендациями ФГБУ «Федеральный центр тестирования» по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена, приказами департамента Белгородской области. Каждый ППЭ должен быть обеспечен компьютером с необходимым программным обеспечением (программное обеспечение поставляет РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО), средствами связи (телефоном) и медицинским обслуживанием (врачом). В дни проведения экзамена в ППЭ организованы пункты охраны порядка. Департамент образования Белгородской области совместно с РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО не позднее 15 марта 2013 года определяют персональный состав руководителей ППЭ и организаторов ЕГЭ, осуществляют их распределение по ППЭ. Факт ознакомления с назначением руководителями ППЭ фиксируется их личными подписями в распорядительном документе (его копии). До 30 апреля 2013 года организаторы должны быть ознакомлены с распорядительным документом о назначении организаторами в ППЭ для организации и проведения ЕГЭ по конкретным предметам, сроках и времени его проведения. Факт ознакомления фиксируется их личными подписями в распорядительном документе (его копии). Совместно с муниципальными органами управления образования РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО собирает и систематизирует вопросы организаторов по процедуре проведения ЕГЭ, проводит обучение и инструктаж руководителей пунктов проведения и организаторов в соответствии с ежегодными методическими рекомендациями ФГБУ «Федеральный центр тестирования». При необходимости направляет вопросы в ФГБУ «Федеральный центр тестирования». 2.2. Автоматическое распределение участников ЕГЭ (до 15 апреля 2013 года) и организаторов в аудиториях (до 06 апреля 2013 года) проводится в региональном центре обработки информации областного государственного бюджетного учреждения «Белгородский региональный центр оценки качества образования» Алгоритм проведения автоматической рассадки: Определяется состав аудиторий для рассадки и проверяется достаточность мест. В случае нехватки мест рассадка не может быть проведена. Определяется состав организаторов для рассадки и проверяется достаточность их количества. В случае нехватки организаторов, рассадка не может быть проведена. Количество организаторов в аудитории определяется из расчета: один организатор на каждые 15 участников плюс один организатор на аудиторию. При проведении ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не должны входить специалисты по данному общеобразовательному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов в ППЭ работников общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ-выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ. При назначении организатора контролируется, что его предметная специализация не совпадает с предметом проводимого экзамена. Проводится рассадка участников по аудиториям, определенным для рассадки. Выбор участников для рассадки производится случайным образом. Перед проведением рассадки пользователь выбирает порядок заполнения аудиторий (равномерное заполнение назначенных аудиторий, последовательное заполнение аудиторий), параметры рассадки участников с признаком «специальная рассадка», параметры заполнения аудиторий с признаком «специальная рассадка». Проводится распределение организаторов по аудиториям с учетом принятых ограничений. Выбор организаторов производится случайным образом. Распределение организаторов по аудиториям выполняется последовательно по всем используемым аудиториям. ^ Бланки регистрации, бланки ответов № 1 и № 2 проходят обработку в РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО (город Белгород, пр-т. Б.Хмельницкого, 137). Обработка, проверка бланков ЕГЭ, передача результатов обработки материалов ЕГЭ осуществляется в соответствии с ежегодными методическими рекомендациями по вопросам подготовки и проведения единого государственного экзамена ФГБУ «Федеральный центр тестирования». РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО по согласованию с департаментом образования Белгородской области обеспечивает членов предметных комиссий по проверке бланков ответов № 2 в соответствии с методическими рекомендациями ФГБУ «Федеральный центр тестирования». 2.4.^ По завершении проведения централизованной проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ Федеральный центр тестирования (далее - ФЦТ) передает протоколы с результатами участников ЕГЭ в региональный центр обработки информации ЕГЭ (далее - РЦОИ), сроки проверки по каждому предмету ежегодно устанавливает ФГБУ «Федеральный центр тестирования» согласно Положению о проведении ЕГЭ. РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО в день получения протоколов с результатами ЕГЭ направляет их в Государственную экзаменационную комиссию Белгородской области (далее – ГЭК) для утверждения в установленном порядке. После получения протокола ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ РЦОИ ОГБУ БелРЦОКО незамедлительно (в течение 1 часа) направляет протоколы с результатами ЕГЭ в муниципальные органы управления образования, подведомственные образовательные учреждения, приемные комиссии образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования (в случае проведения ЕГЭ в июле). Руководители муниципальных органов управления образованием в течение 1 часа обеспечивают доведение протоколов с результатами ЕГЭ до сведения подведомственных общеобразовательных учреждений. Полученные протоколы, заверенные подписью директора и печатью образовательного учреждения, размещают на информационных стендах для свободного обозрения. В протоколах указываются дата и время сообщения результатов ЕГЭ выпускникам. Первый рабочий день (включая выходные и праздничные дни), следующий после размещения результатов ЕГЭ на информационных стендах для свободного доступа, является днем официального опубликования результатов ЕГЭ. Выпускники текущего года знакомятся с результатами ЕГЭ в образовательном учреждении, в котором они осваивали программы среднего (полного) общего образования. Выпускники прошлых лет и обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования – в образовательных учреждениях, в которых они сдавали ЕГЭ по тому или иному предмету. Участники, сдававшие ЕГЭ в июле, знакомятся с результатами в приемных комиссиях образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования. 2.5.^ Участнику ЕГЭ выдается свидетельство о результатах ЕГЭ (далее – свидетельство), в котором указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), результаты сдачи им ЕГЭ по общеобразовательным предметам в текущем году (за исключением тех предметов, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов ниже минимального, установленного Рособрнадзором по данному предмету). Оформление свидетельства осуществляется на основании решений ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам. Место выдачи свидетельства:
Необходимые документы для получения свидетельства:
Выдача свидетельства производится под личную подпись лица, получающего свидетельство, в ведомости учета выдачи свидетельства. Свидетельство подписывается руководителем образовательного учреждения, выдавшим свидетельство, или руководителем МОУО соответствующего муниципального образования Белгородской области и заверяются печатью. Не допускается заверение свидетельства факсимильной подписью. В случае утраты участником ЕГЭ свидетельства образовательное учреждение на основании его заявления выдает дубликат свидетельства в порядке, установленном Министерством образования и науки Российской Федерации. Срок действия свидетельства истекает 31 декабря года, следующего за годом его получения. |
