МБОУ «Ржевская средняя общеобразовательная школа
Шебекинского района Белгородской области»
Приказ
от 2012 года №
О распределении функций и об утверждении плана по подготовке и проведению ЕГЭ в 2012-2013 учебном году
На основании приказа департамента образования, культуры и молодёжной политики от 14.09.2012г. № 2749 «О распределении функций и об утверждении плана по подготовке и проведению ЕГЭ в 2012 – 2013 учебном году», приказа управления образования администрации Шебекинского района от 21.09.2012 г. № 1207 «О распределении функций и об утверждении плана по подготовке и проведению ЕГЭ в 2012-2013 учебном году» и в целях организации и проведения единого государственного экзамена в 2013 году
приказываю:
1. Донецкой Л.В., заместителю директора по УВР- школьному координатору ЕГЭ, довести до сведения перечень функций управления образования администрации Шебекинского района и перечень мероприятий по подготовке и проведению ЕГЭ (приложение №1, 2).
2. Определить перечень функций администрации школы (приложение №3), по подготовке и проведению ЕГЭ.
3. Утвердить план по подготовке и проведению единого государственного экзамена в 2013 году (приложение №4).
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой
^
Приложение № 1
к приказу МБОУ «Ржевская СОШ»
от ________ 2012г. №_____
Перечень полномочий управления образования администрации
Шебекинского района, информационно-методического центра управления образования по подготовке и проведению ЕГЭ
^
создают условия для организации и функционирования ППЭ;
обеспечивают доставку выпускников к пунктам проведения ЕГЭ;
организуют своевременное ознакомление выпускников и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций, о результатах сдачи ЕГЭ;
организуют работу по приёму и передаче в конфликтную комиссию апелляции по результатам ЕГЭ;
принимают и передают в БелРЦОКО испорченные свидетельства о результатах ЕГЭ для замены;
направляют на обучение руководителей ППЭ, организаторов, учителей-предметников и других категорий лиц, участвующих в проведении ЕГЭ;
- составляют методические рекомендации по организации и проведению ЕГЭ.
Приложение № 3
к приказуМБОУ «Ржевская СОШ»
от ____________ 2012г. №________
^
при подготовке и проведению ЕГЭ
- формируют списки выпускников 11 (12) классов;
- организуют своевременное ознакомление выпускников и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций;
- знакомят выпускников под роспись с результатами ЕГЭ;
- обеспечивают явку на семинары и совещания педагогов, рекомендованных для работы в предметных комиссиях, в качестве организаторов ЕГЭ, руководителей ППЭ;
- выдают пропуска на ЕГЭ учащимся 11 (12) классов;
- организуют доставку выпускников в ППЭ;
- принимают и передают в конфликтную комиссию апелляции по результатам ЕГЭ;
- выдают выпускникам свидетельства о результатах ЕГЭ;
-обеспечивают ведение и хранение документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ;
- в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Белгородской области и Шебекинском районе осуществляют взаимодействие с ГЭК, управлением образования администрации Шебекинского района, БелРЦОКО, МЦОКО.
Приложение № 2
к приказу МБОУ «Ржевская СОШ»
от____________ 2012г. №_______
^
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
В 2013 ГОДУ В ШЕБЕКИНСКОМ РАЙОНЕ
№
п/п
|
Мероприятия
|
Установленные сроки проведения и завершения мероприятия
|
Ответственные исполнители
|
I.
|
Этап подготовки
|
сентябрь 2012г. – апрель 2013г.
| |
1.
| Организационные мероприятия |
1.1.
|
Распределение функций между структурами различного уровня (управлением образования администрации Шебекинского района, ИМЦ, МЦОКО, общеобразовательными учреждениями) по подготовке и проведению ЕГЭ в Шебекинском районе в 2012 году
|
сентябрь 2012г.
| ^ |
1.2.
|
Доведение до сведения руководителей общеобразовательных учреждений организационно-технологической схемы проведения ЕГЭ в Шебекинском районе в 2012- 2013 году
|
декабрь 2012г.
|
управление образования, МЦОКО
|
1.3.
|
Согласование взаимодействия в части проведения ЕГЭ с органами исполнительной власти и службами:
внутренних дел;
здравоохранения;
транспорта;
противопожарной безопасности;
связи;
энергообеспечения
|
февраль-апрель 2013г.
|
управление образования
|
1.4.
|
Контроль хода подготовки к ЕГЭ
|
весь период
| ^ |
2.
| Ресурсное и финансовое обеспечение ЕГЭ |
2.1.
|
Планирование финансового и ресурсного обеспечения ЕГЭ. Утверждение сметы расходов средств муниципального бюджета на выполнение работ по обеспечению ЕГЭ
|
сентябрь – декабрь
2012г.
|
управление образования
|
2.2.
|
Обеспечение условий для функционирования:
|
январь-март
2013г.
| ^ |
2.2.1
|
МЦОКО, в том числе установки аппаратно-программных средств и сопутствующего оборудования, в соответствии с объемом проводимых работ;
|
2.2.2
|
пунктов проведения ЕГЭ (далее – ППЭ)
|
май-июнь
2013 г.
|
3.
| ^ |
3.1.
|
Доведение до сведений общеобразовательных учреждений положений:
|
3.1.1
|
о государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК);
|
март 2013г.
|
|
3.1.2
|
о предметных комиссиях;
|
март 2013г.
|
управление образования
|
3.1.3
|
о конфликтных комиссиях;
|
март 2013г.
|
3.1.4
|
об общественных наблюдателях;
|
март 2013г.
|
3.1.5
|
по обеспечению информационной безопасности при использовании материалов и результатов ЕГЭ
|
апрель 2013г.
|
3.1.6
|
по организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ
|
март 2013г.
|
3.2.
|
Доведение до сведений общеобразовательных учреждений приказов по утверждению составов:
|
|
|
3.2.1
|
председателей и заместителей председателей предметных комиссий;
|
до 1.01.2013г.
|
управление образования
|
3.2.2
|
руководителей и организаторов ППЭ;
|
до 15.02.2013г.
|
3.2.3
|
конфликтной комиссии;
|
до 1.04.2013г.
|
3.2.4
|
предметных комиссий;
|
до 1.03.2013г.
|
3.2.5
|
уполномоченных представителей ГЭК
|
до 15.04.2013г.
|
3.3.
|
Доведение до сведений общеобразовательных учреждений приказов по утверждению:
|
до 15.02.2013г.
|
управление образования
|
3.3.1
|
пунктов проведения единого государственного экзамена
|
3.4
|
Доведение до сведений общеобразовательных учреждений приказов по утверждению порядка и схем:
|
|
|
3.4.1
|
организационно- технологической схемы проведения ЕГЭ по русскому языку и математике;
|
до 15.02.2013г.
|
управление образования
|
3.4.2
|
распределения уполномоченных членов ГЭК по ППЭ и предметным комиссиям;
|
не позднее чем за 3 дня до начала первого экзамена
|
управление образования
|
3.4.3
|
доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в БелРЦОКО;
|
не позднее чем за 3 дня до начала ЕГЭ
|
управление образования, МЦОКО
|
3.4.4
|
распределения по ППЭ участников ЕГЭ по каждому предмету
|
в день проведения ЕГЭ
|
управление образования, МЦОКО
|
3.4.5
|
Организация подвоза обучающихся общеобразовательных учреждений к ППЭ, согласование с ОГИБДД ОМВД РФ по Шебекинскому району и г. Шебекино и обеспечение сопровождения школьных автобусов представителями ОГИБДД
|
май-июнь 2013г.
|
управление образования
|
3.5.
|
Аккредитация общественных наблюдателей и распределение их по ППЭ
|
до 15.05.2013г.
|
управление образования
|
4.
|
Мероприятия по формированию региональных баз данных
|
4.1.
|
Организация работы по сбору данных в общеобразовательных учреждениях в соответствии с утвержденным Розобрнадзором форматом и составом файлов региональной базы данных;
|
октябрь 2012г.-
февраль 2013г.
|
МЦОКО
|
4.2.
|
Подготовка и направление в БелРЦОКО:
|
|
4.2.1
|
сведений о планируемом числе выпускников (поступающих);
|
до 1.03.2013г.
|
5.
|
Организация обучения на региональном уровне:
|
5.1.
|
участников ЕГЭ правилам заполнения бланков ЕГЭ и технологии проведения ЕГЭ в ППЭ;
|
до 15.04.2013г.
|
управление образования, МЦОКО
|
5.2.
|
участие в проведении тренировочного экзамена по информатике и информационно-коммуникационным технологиям в компьютеризированной форме на федеральном уровне;
|
с 23 по 30 октября
2012 г.
|
5.3.
|
участие в проведении тренировочного экзамена по иностранному (английскому) языку с реализацией процедуры устной части по технологии единого государственного экзамена на федеральном уровне;
|
17-18 октября
2012 г.
|
5.4.
|
проведение пробного ЕГЭ на региональном уровне:
- русский язык;
|
март 2013 г.
|
5,5.
|
ответственных за проведение ЕГЭ в Шебекинском районе;
|
до 15.11.2012г.
|
5.6.
|
представителей предметных комиссий;
|
март-апрель 2013г.
|
5.7.
|
руководителей ППЭ;
|
апрель 2013г.
|
5.8.
|
организаторов в аудиториях ППЭ (однодневные обучающие семинары)
|
октябрь-декабрь 2012г.
|
6.
|
Информирование о проведении ЕГЭ
|
6.1.
|
Мероприятия по обеспечению информационной поддержки ЕГЭ в СМИ:
|
по отдельному
плану-графику
| ^ |
6.1.1.
|
Подготовка и проведение совещаний по тематике ЕГЭ с участием представителей управления образования, общеобразовательных учреждений, общественности
|
весь период
|
управление образования, общеобразовательные учреждения
|
6.1.2.
|
Организация взаимодействия с сайтами информационной поддержки: федеральным; региональным; вузов и ссузов
|
весь период
|
управление образования
|
6.2.
|
Доведение до образовательных учреждений, исполнителей и участников ЕГЭ инструкций по проведению ЕГЭ
|
январь-апрель
2013 г.
|
управление образования, МЦОКО, общеобразовательные учреждения
|
6.3.
|
Обеспечение ППЭ комплектами нормативных правовых и инструктивных документов федерального и регионального уровней по технологии проведения ЕГЭ
|
февраль-апрель
2013г.
|
управление образования
|
6.4.
|
Организация информационных сайтов и стендов для выпускников и поступающих
|
весь период
|
общеобразовательные учреждения
|
6.5.
|
Издание информационных и справочных материалов
|
весь период
|
управление образования, МЦОКО
|
II.
|
Этап проведения
|
май-июнь 2013г.
|
|
1.
|
Реализация технологии проведения ЕГЭ
|
1.1.
|
Организация тиражирования и выдачи выпускникам пропуска на ЕГЭ установленной формы, инструкции, правил заполнения бланков ЕГЭ
|
до 15.05.2013г.
|
управление образования, МЦОКО, общеобразовательные учреждения
|
1.2.
|
Получение и доставка экзаменационных материалов для ЕГЭ
|
май- июнь 2013г.
|
1.3.
|
Проведение ЕГЭ по расписанию, утвержденному Рособрнадзором
|
май-июнь 2013г.
|
1.4.
|
Подготовка отчета по проведению ЕГЭ текущего года и предложений на следующий год
|
август 2013г.
|
2.
|
Контроль за обеспечением условий информационной безопасности, в т.ч. через механизмы общественного наблюдения
|
2.1.
|
Контроль за соблюдением процедуры проведения ЕГЭ;
|
май-июнь 2013г.
|
управление образования
|
2.2.
|
Контроль организации доставки экзаменационных материалов, их обработки, передачи, хранения и уничтожения материалов строгой отчетности по ЕГЭ;
|
май-июнь 2013г.
|
управление образования
|
2.3.
|
Контроль соблюдения режима информационной безопасности в ППЭ
|
май-июнь 2013г.
|
управление образования
|
3.
|
Организация выдачи аттестатов и свидетельств
|
3.1.
|
Утверждение протоколов Федерального центра тестирования о результатах ЕГЭ по каждому предмету и организация оповещения об утвержденных результатах ЕГЭ:
выпускников текущего года - в общеобразовательных учреждениях;
выпускников прошлых лет и выпускников учреждений среднего профессионального образования - в управлении образования
|
до 24.06.2013г.
|
управление образования, МЦОКО, общеобразовательные учреждения
|
3.2.
|
Организация (в соответствии с инструкцией о порядке оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ) оформления и выдачи выпускникам (поступающим) свидетельств о результатах ЕГЭ
|
до 1.07.2013г.
|
4.
|
Организация и проведение мониторинга ЕГЭ
|
4.1.
|
Организация и проведение мониторинга ЕГЭ в Шебекинском районе в соответствии с базовой программой Рособрнадзора
|
июль – август 2013г.
|
управление образования, МЦОКО, общеобразовательные учреждения
|
4.2.
|
Проведение социологических опросов и выявление мнения о ЕГЭ участников, исполнителей и общественности: выпускников, родителей, учителей, общественных наблюдателей, руководителей образовательных учреждений,
|
весь период
|
III.
|
Этап анализа и выработки предложений
|
август 2013 г.
|
|
1.
|
Подготовка и представление в БелРЦОКО сводного аналитического отчёта и предложений по совершенствованию проведения ЕГЭ
|
август 2013г.
|
МЦОКО
|
2.
|
Сборник статистических материалов. Результаты ЕГЭ
|
август 2013г.
|
^
подготовки к итоговой аттестации обучающихся
2012-2013 учебный год
Мероприятие
|
Сроки
|
Ответственные
|
Информационное обеспечение участников ЕГЭ 2012 – 2013учебного года.
|
1. Обеспечение и изучение оперативной информации о мероприятиях по проведению ЕГЭ:
– взаимодействия с федеральным сайтом и сайтом Регионального центра обработки информации.
– поступления документов через модельную связь, по электронной почте.
|
В течение
учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
Руководители ШМО
|
2. Организация с выпускниками – участниками ЕГЭ и их родителями разъяснительной работы на классных часах и родительских собраниях по следующим вопросам:
– ознакомление с локальными актами проведения ЕГЭ.
– ознакомление с порядком и правилами проведения единого государственного экзамена.
|
В течение
учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
Классный руководитель Лебедева Н.В.
|
3. Оформление стендов в школе и в кабинетах где изучаются предмет, включенный в ЕГЭ для своевременного информирования педагогов, учащихся, родителей по вопросам подготовки и проведения ЕГЭ в 2012 - 2013 учебном году.
|
Ноябрь-Декабрь
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
Учителя предметники
|
4. Проведение совещания с учителями по ознакомлению с положениями об аттестации и порядка проведения итоговой аттестации в форме ЕГЭ в 2012– 2013 учебном году.
|
Февраль
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
5. Информирование выпускников о возможностях дополнительной подготовки к сдаче экзаменов по выбору в форме ЕГЭ
|
В течении
учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
Классный руководитель Лебедева Н.В.
|
|
|
|
Организационно – педагогическое и методическое обеспечение подготовительного этапа проведения ЕГЭ
|
1. Провести предварительный опрос учащихся, желающих сдавать итоговую аттестацию в форме ЕГЭ.
|
Ноябрь – Декабрь
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
Классный руководитель Лебедева Н.В.
|
2. Создать в школе картотеку
– нормативно-правовых документов по подготовке и проведению ЕГЭ.
– методических материалов и рекомендаций по ЕГЭ.
|
В течение
учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
3. Заседание методических объединений по вопросу подготовки к ЕГЭ
- анализ результатов ЕГЭ-2012;
- внесение изменений в календарно – тематические планирования в целях подготовки к ЕГЭ
|
Сентябрь
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
Руководители ШМО
|
4..Принять дополнительные меры по подготовке учащихся к итоговой аттестации в форме ЕГЭ:
– внести необходимые изменения в консультации с целью подготовки к выполнению тестов и заданий типа «С»
– дифференцировать работу с учащимися с учетом уровня сложности предлагаемых заданий по каждой теме.
– максимально использовать возможности проведения контрольных работ в форме тестовых заданий.
– принимать участие в пробных экзаменах в форме ЕГЭ для формирования навыков у учащихся
|
В течении
учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
Учителя-предметники
|
5. Проведение консультаций по предметам, включенным в единую итоговую аттестацию.
|
В течении
учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
Учителя-предметники
|
6. Формирование РБД выпускников 11 класса
на 2012– 2013 учебный год.
|
Декабрь - Март
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
7. Организация работы с учащимися, по оформлению заявлений на сдачу экзаменов по предметам в форме ЕГЭ
|
Январь - Февраль
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
Классный руководитель Донецкая Л.В.
|
8. Провести работу с выпускниками – участниками ЕГЭ 2012– 2013 учебного года
- по подготовке и правилам проведению ЕГЭ.
- по формированию навыков заполнения бланков ЕГЭ.
|
Февраль – апрель
|
Учителя-предметники
|
8. Составить окончательный список участников ЕГЭ 2012 – 2013 учебного года.
Провести выверку учащихся участвующих в ЕГЭ по предметам.
- регистрация заявлений на сдачу экзаменов в форме ЕГЭ на 2012– 2013- учебный год
|
Март
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
9. Составление расписания консультаций
|
Октябрь
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
10. Проверка КТП с целью организации коррекционной работы по западающим темам и организации итогового повторения
|
В течение учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
11. Ведение школьной документации:
- заполнение классных журналов
- заполнение личных дел учащихся
- заполнение журнала регистрации
- заполнение журнала по технике безопасности и правилам дорожного движения.
|
В течение
учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
12. Регулярное (еженедельное) посещение и анализ уроков членами администрации с целью выявления форм и качества подготовки к итоговой аттестации
|
В течение учебного года
|
Директор Работягова Т.В.
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
13. Осуществление контроля за дозировкой и проверкой домашнего задания выпускников и соответствием региональным эталонам системы оценивания знаний, применяемой учителями 11 класса
|
В течение учебного года
|
Директор Работягова Т.В.
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
14. Проверка системы организации текущего и обобщающего повторения
|
В течение учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
15. Организация взаимопосещения уроков
|
В течение учебного года
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
16. Проведение смотра уголков по подготовке к ЕГЭ
|
В течение учебного года
|
Директор Работягова Т.В.
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
|
1. Вести контроль за оформлением документации итоговой аттестации.
|
Май, июнь
|
Зам. директора по УВР Донецкая Л.В.
|
2. Оформление аттестатов учащихся и их выдача.
|
Июнь
|
Директор Работягова Т.В.
|
3. Провести анализ результатов итоговой аттестации.
|
Июнь
|
Зам. директора по УВРДонецкая Л.В.
Руководители ШМО
|
| |
